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      [經驗分享]移民澳洲背景調查通話實錄

      2016-08-26 19:00:21

        

        對方:請問是某某嗎?

        我:對。請問你是哪里。

        對方:我是北京大使館,我問你幾個問題:你們公司有幾個正式員工?

        我:十個

        對方:有幾個翻譯?

        澳大利亞使館背景調查基本信息

        調查機構:澳大利亞駐北京大使館
       

        一、電話號碼:

        1、申請者提供的電話(工作證明;簡歷或移民申請表中填寫的號碼)

        2、 有總機自動播號的使館可能播“0”之后隨意詢問關于申請人的信息或直接詢問總機接線員(請與接線員提前打招呼)

        3、 通過“114”查號臺,得到號碼隨意調查。(在“114”有登記的公司,申請人一定具體分析每個號碼是什么部門,每個部門對您的情況掌握程度)
       

        二. 調查對象:

        1、 總經理(或推薦人、機構或部門負責人)

        2、 人事部門或辦公室主任等負責人事的人員

        3、主申請人及配偶(著重調查主申請人,副申請不作為主要調查對象)

        4、若公司較小沒有人事部門,使館可能會找您的同事來核實一些基本情況

        5、申請人曾經在多個公司就職,使館在著重調查現所在公司之外,也會打電話給前一公司的負責人來詢問您在該公司就職時的情況。

        6、申請人單位曾經搬遷過,使館可能要找公司前租用寫字間的物業部門核實是否有過該單位在此辦公。
       

        三. 調查方式:

        申請人的單位一旦接到使館電話(使館方面也可能不表明自已的身份,都有可能),在接下來的一天至一周之內會多次給申請人的領導及申請人打電話反復調查。大致順序:經理——人事部門——申請人——申請人配偶。每個電話之間的間隔短至數秒長也不過幾分鐘,讓所有被要求參加配合調查的人沒有交換信息和研究準備的時間。
       

        四. 調查內容:(所要被要求參加配合調查的人回答的信息應一致!!!!!!!)

        1、貴公司是否有x x(申請人),是哪年哪月由哪分配(調轉)至本單位的,進入什么部門, 擔任何職,主要工作任務和職責。

        2、公司成立日期,設立了那些部門(科室),每個部門的工作范圍和職責。

        3、公司規模,有多少員工,每個部門有多少員工,部門(或科室)的負責人的名字;公司總經理(或院長、部長)的名字,公司總經理(或院長、部長)有調整的,前任及現任領導人的名字、性別、相貌特征簡單描述。

        4、掌握公司多個電話號碼、存在地址變遷的要掌握新、舊兩個地址并精確到寫字間房號(不要憑空捏造,因為使館有可能給大廈物業打電話核實)

        5、關于工資收入,請按該公司真實的員工收入情況說,以便與經理或人事部門的回答相符
       

        專業技能調查基本問題

        翻譯:底薪多少(基本收入的工作范圍),每接一個長篇或專業性的文件與公司是否有提成,如何分利?具有專業性的文件(如科技類、醫學類、計算機類)是否需要與具有專業知識的翻譯合作完成?該公司是否有兼職翻譯?有多少人?申請人是否有外出送件或市場調研及開發的任務?及基本的筆譯和口譯技巧等。不同工作環境的申請人再根據各自情況充分準備。
       

        計算機:掌握當前的計算機語言,使用軟、硬件的實際操作步驟。在該公司曾經開發過什么軟、硬件或程序員在實際操作過程中都應用的什么計算機語言工具?您如果有軟、硬件開發的業績是獨自開發的還是與同事合作完成,在此項目中的任務分配,合作人也可能被調查。申請人根據各自不同的工作內容具體、靈活、求實的回答使館調查人員的問題。
       

        醫學:在什么研究室(或科室)?每位研究員(或工作搭檔)在工作中如何分工和配合,掌握醫學語言和常識,若有研究課題的應具體掌握每個環節,并會描述重點。日常工作內容和職責。
       

        其他職業(50分及非專業性職業)著重準備公司行政情況和人員分配、部門安排、分工合作情況。及申請人的職業定位(如市場、新聞、技工、外貿、管理)所涉及的本職工作在此行業特點上的應用。
       

        具體如何應對使館的關于職業方面的深入調查,請申請人根據各自情況再展開分析。
       

        已婚的申請人不但要完全掌握自身的工作證明和簡歷,同時要熟悉配偶的工作證明和簡歷及工作單位大致地址和電話。配偶的出生日期及兩人的結婚日期,作為夫妻應充分了解的信息,在完全掌握的基礎上準確回答。在主申請被調查之后請速與配偶聯系,可能幾分鐘后配偶會接到使館的電話。
       

        以上信息僅供參考,使館調查人員(全部是中國人)的問題靈活多變,請參照以上問題和專業充分準備,沉著、冷靜、機智的應對調查人員。
       

        澳大利亞簽證背景調查--常問問題總結

        1. 何年何月進入公司工作?

        2. 工作主要職責?除了做這些工作外,有否做其他的工作?

        3. 工作證明是誰寫的?簽名人會否了解工作證明上的內容?

        4. 所屬的部門?

        5. 你們公司的業務范圍

        6. 公司有多少員工,有什么部門?

        7. 您個人的情況:比如您的學歷、年齡、畢業學校等
       

        一般領事館打電話來,可能直接問有沒有XXX(指主申請人)這個人,他什么時候進入公司的,他主要做什么工作?如果接到此類電話,而接電話的人不太清楚您的工作,您可以請接電話的人說:“是有這樣一個人,他主要是做什么工作的,具體的工作內容找負責人或人事部的人,他們比較清楚他的職責。”或者領事館會直接說找人事部或推薦人,如果沒有人事部就會問誰管人事等。申請人本人一般都會找。
       

        所有人回答問題時,都要熟悉您的工作證明內容(按照上面的要求來講)。調查時可能會詳細到某些項目是怎樣開發,所用工具是什么?您的日常工作內容是什么等等?所有與您的申請職位有關的內容都要清楚,你和單位其他人所說的一定要一致。
       

        希望能在單位接到使館的電話,這樣領事館的懷疑會減輕很多,就會能順利取得簽證。
       

        有些問題,特別是有關你們公司的內部情況,如果你們覺得不方便回答,可以不回答,總之,一切就按照實際情況隨機應變,但前提一定要保證所講的跟工作證明一致。
       

        電話調查是抽查,不是每個人都調查的。但是如果出現一點小小的差錯便是不誠實,而這是老外極其痛恨的,其他努力便付之東流水,以后也別想出去了。
       

        電話調查主要是查:

        1、到當地工商局調查該公司是否在你進公司之前注冊

        2、當地114查詢該公司總機,并不按你說的電話去調查

        3、到公司研發部或人事部調查是否有這么個人,如果你做了什么項目,詢問該項目內容,是否與該公司主營業務相稱,是否你參與,及所起作用是否如你所說。

        4、你在該公司表現如何

        5、叫你接電話

        6、一般調查兩到三次,看每次內容是否一致。
       

        對于無收入的學生來說,電調注意以下幾點:

        1.銀行存單調查;一是查資信證明的真實性;二是查存單的錢動未動。

        2.父母單位調查。一是查人,二是查職務和收入。

        3.父母是法人代表的,還要調查單位規模和繳稅情況。

        當然,電調的幾率僅為20%,不是每個人都碰上,但不得不防!
       

        澳洲移民背景調查技巧

        澳洲移民局實行對申請者的工作背景調查,就是對之前申請者通過的職業提名進行核實。所以對于每位申請者來說所要做的就是想盡一切辦法,使得ASPC獲得的背景調查后的結果和之前的職業提名是一致的,否則可能會被拒簽(這也是導致移民失敗的最主要的原因)。
       

        申請者背調的大致時間

        大多數申請者的背調時間是在VO發出體檢表的前后1-2個月內進行的。

        如果申請者的工作背景復雜,先后就職過幾家公司。那么移民署就會依次調查你通過職業提名時間段內的那幾家公司,原則上從你最早就職的公司開始調查。調查的先后時間間隔短到幾十秒,長的可以隔幾天甚至幾周時間。在等待期內的關于你任何信息的變化,最好能以書面的方式通知ASPC,以便你VO及時備案、調整,否則會對你有負面影響。
       

        背調的地域局限性

        所有大陸地區由北京、上海和廣州的澳洲領事館的工作人員負責調查。

        北京領館負責華北地區,上海領館負責長江三角洲地區,廣州領館負責華南地區

        三個地方的調查時的內容相差不大,但風格有較大差異。最近這三個地方的調查都變得很嚴格,三地都開始進行上門背調,上海北京的上門背調居多,不論申請人是在上海市內還是周邊地區,都會有大使館的人上門調查,而且調查的方式各種各樣。請大家還是要做足準備工作

        

        背調的經典流程(以上海澳領館的為例)

        領館人員打電話給你公司的總機[你推薦信信封上的電話或114查詢的]要求轉人事部門(無任何其他多余的話)找人事負責人(自報家門,挑明來意)(可能再找推薦人核實)(可能再找你所在部門主管)
       

        1 、人事主管和推薦人無先后次序,或只找其中一位也可能。找部門主管的可能性不大。

        2、人事主管不在找人事專員(也不在)財務部門(根據公司實際情況,有的公司財務部門也負責人事事務的。

        3、公司總機分手動和自動轉接的話,領館人員會隨機看情況,一般找接線員轉的較多, 也出現過直接找總機員問你的工作情況的例子。

        4、背調總的耗時一般不會超過5分鐘(連珠炮問問題,當然快啰)但上門調查的一般會在半小時左右。

        5、領館工作人員會對具體責任者說明是來自使館的,對某某的赴澳申請進行背景調查,不會明說是辦移民的申請。
       

        背景調查的主要核查內容

        公司概況、你的存在性、你的工作時間段、你的職位名稱、你的具體職責及舉例、你推薦人的存在性、推薦人的職位名稱等 。
       

        背景調查的應對技巧

        每個人的實際情況都是不一樣的,所以需要對癥下藥。我相信每個人實際工作情況不可能和職業提名的一模一樣,所以有些問題就需要準備一下,防患于未然嘛。

        需要提前打招呼的關鍵人員:推薦人、人事主管、人事專員、總機轉線員、財務部門相關人員(有必要的話)、你的部門主管 。

        個人心得:要做好打持久戰的心理準備而且將你的情況告知相關人員后,可能今后一段時間你在公司的地位會變得很微妙啊~,所以時間的把握是關鍵,個人根據自己實際情況操作。

        個人推薦可將你的個人詳細工作情況做成一張小卡片(塑封為佳)提前分發給需要打招呼的相關人員,還需要每隔一段時間再提醒一下,把準備工作做的細一點有好處的!!!

        1、職業提名的occupation & main duty與實際情況完全不符合,這種情況需要作充分準備。那你沒辦法,就需要和所有可能接到電話的相關公司人員打招呼,“完全串供”!!!

        2、職業提名的occupation & main duty與實際情況部分不符合,那就需要對不一樣的地方“作串供”,具體操作根據個人實際情況

        3、職業提名的occupation & main duty與實際情況完全符合,那不一定有必要讓公司的人知道哦。

        宗旨是一切圍繞順利通過背調為準繩,其它的要有的放矢,要著眼于未來。
       

        如何順利通過背景調查是澳洲技術移民申請者成功的最后門檻。
       

        澳洲技術移民申請是個繁瑣而持久的工作 ,既然您選擇的移民之路,前期進行了充分細致的文案制作翻譯整理和您奔波各種公證文件的辦理,遞交申請后最終等到來之不易的背景調查,希望各位申請者珍重。
       

        隨著申請者的增多,移民局對申請人背景調查也越來越仔細嚴格。對于技術移民申請來說,申請人都能準備一份完整合格的申請材料,因此一旦申請遞交上去后,有些申請人就認為萬事大吉了,反正我們遞交的是真實的資料,不怕移民官去調查!但是我在這里要奉勸這些申請人, 千萬不能大意,我們的客戶中就有因為在大使館核查的過程中出現種種原因和誤會而耽誤申請的。所有我認為申請成功的關鍵之一在于能否順利通過大使館的背景調查(包括澳洲 457 工作簽證調查)。

        

        資深移民顧問 根據自己多年來的移民辦理經驗,進行了精心的總結,希望您對背景調查引起警惕和重視 。
       

        奉勸申請人對背調一定要有一個正確的觀念和常態之心,既不能對背調掉以輕心,也不要對背調產生恐慌。有些申請人會這樣想:“我的經歷和材料都是真實的,不怕移民局調查,管他怎么調查呢 ” 。因此遞交申請后就認為萬事大吉,只等體檢完畢拿簽證了??墒俏以诠ぷ髦幸灿龅竭^即使材料很齊備、真實,背調仍遇到需要解釋的情況。
       

        有時候是因為被調查到的人員剛好新到公司對申請者的情況不熟悉造成;有時候是因為申請人沒有及時通知簽證官工作情況變更造成;有時候甚至是由于口音(如方言)和翻譯因素造成;有時候是因為申請人為了保密自己的移民事情不讓單位知道而被調查人不知情所致,等等。
       

        總之,由于背調是通過人與人之間的交流完成,因此許多人由于口誤、習慣等因素都有可能產生問題。而有的申請人簽證申請還沒遞交就已經在誠惶誠恐,好像認定自己背調肯定會出問題似的。其實,通常我們在處理申請文件的時候都會考慮到背調的因素,嚴格審查客戶提交文件的各個細節,反復強調要客戶對背景調查引起高度重視,不遞交經不住考證的文件,對申請人教育和工作經歷不模糊其詞,這些都會避免背調時出現無法解釋的問題;并且如果簽證官對背調結果不滿意,申請者都有解釋的機會,因此我們沒必要對背調過分緊張。我中心在客戶申請遞交后,會對所有申請進行模擬調查,力求消除申請中可能出現的各種隱患。
       

        申請者一旦遞交申請后,就要做好背景調查準備,一方面需要清楚了解移民政策,知道哪些會成為背調的內容;另一方面需要申請者熟悉自己的申請材料內容;再者與申請者的推薦人和身邊人同樣要了解自己的移民事宜,讓其盡可能配合好背調,做到萬無一失。
       

        背調內容可以從移民條件入手:主要包括申請者年齡(確認所有遞交材料上的出生日期是否一致)、英語水平(確認能清楚辨認雅思成績單上的照片,有的翻譯類的申請者會有英語對話)、婚姻狀況(杜絕移民結婚)、教育背景(做好證書清華認證的準備)、工作經歷(確認職業評估和簽證申請時填寫信息一致,近四年工作經歷特別需要注意)等。
       

        對于已經遞交的申請材料,申請人及其推薦人乃至其工作單位的其他人員都應該非常清楚。澳洲技術移民有的申請也能拖到兩年之久,對于這種時間長的,特別需要留心當時遞交申請時提供的各種信息,并且記錄好每次信息變更。有的申請人遞交申請后中間換了多次工作,也沒有通知簽證官,因此很容易在背調和使館調查人員交流時出現問題。
       

        往往有客戶這樣咨詢問, “ 我可不可以免背調?或不調查的機會有多大?需不需要面試?什么時候調查也好提前準備,等等 ” ,其實背調只是移民申請審理過程的一道程序,列行檢查而以( routine check ),沒有完全固定的規律可尋,調查時更不可能提前通知的。所以我們在準備申請移民簽證時就需要認真對待。只要不抱有投機取巧和僥幸的心態去準備申請材料,我們就不會遭遇背調之痛了。相反的是,背景調查并不是件壞事,經過背景調查肯定會為您的移民簽證的成功增光添彩。背調也許簡單也許復雜,關鍵是申請者要沉著冷靜之常態應對,怎么想,就怎么說,實事求是,以不變應萬變。

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